Bokföra påskägg anställda
Gåvor till anställda – detta ska du tänka på!
Skattefri eller skattepliktig gåva
När enstaka arbetsgivare ger en arbetare en gåva är den normalt skattepliktig enligt Skatteverkets regler. Det finns dock några undantag och detta är julgåvor, minnesgåvor samt jubileumsgåvor. Dessa gåvor existerar nämligen skattefria om marknadsvärdet inklusive moms understiger en visst belopp. Marknadsvärdet existerar det pris som varan eller tjänsten hade kostat om den anställda egen hade köpt den. Arbetsgivarens kostnader för att administrera gåvan ingår inte inom gåvans värde. Inte heller eventuell transport- eller fraktkostnad av gåvan räknas mot dess värde.
Pengar är inte någonsin en skattefri gåva
Skattefriheten gäller alla typer av gåvor förutom pengar. Till valuta räknas även checkar samt presentkort som kan bytas mot pengar. Presentkort liksom löses in mot ett vara eller tjänst räknas därmed inte som valuta, och räknas därför likt skattefri gåva.
Gåvobelopp för inkomståret
Gåvobeloppen är så kallade gränsbelopp, v
Bokföra gåvor till anställda samt kunder
Gåva till kund
Gåvor till kunder är i praktiken enbart avdragsgilla om det existerar fråga om representationsgåvor alternativt reklamgåvor.
Representationsgåva
Är personlig och lämnas i omedelbar anslutning mot ett representationstillfälle (då detta finns ett samband mellan utgiften i fråga samt verksamheten) och kan bestå av exempelvis en litteratur, chokladkartong eller blomma. Avdrag medges med kr plus moms (per person) på grund av en representationsgåva. Belopp ovan denna summa är ej avdragsgillt. Om gåvan uppfyller kriterierna för ovanstående så bokförs detta på konto Använd bokföringsmallen Representationsgåva.
Reklamgåva
Är en massgåva från enklare slag och mindre värde avsedd att användas i många olika kontext och oftast en presentartikel märkt med företagets logotyp. Avdrag medges för reklamvärdet från gåva till ett värde på max kr exkl. moms. Om gåvan uppfyller kriterierna för ovanstående så bokförs detta på konto Använd bokföringsmallen Reklamgåva till kund